O primeiro mês da nova legislatura da Câmara, que tomou posse em 1º de janeiro, terminará com quatro dias de qualificação, voltada principalmente aos gabinetes dos sete vereadores estreando mandato em 2025, mas também extensiva aos demais assessores e parlamentares da Casa. As atividades da Semana de Integração ocorrerão na sala de aula da Escola do Legislativo.

O objetivo é esclarecer às equipes as funções de cada departamento e setor da Câmara, orientar sobre os trâmites internos e detalhar quais as ferramentas disponíveis para as ações dos gabinetes. A programação faz parte de uma iniciativa da Escola do Legislativo, que levou a proposta da Semana de Integração aos chefes dos departamentos, dentro de um plano para levar capacitação aos funcionários da Casa ao longo deste ano.

A ideia é de que os quatro dias de atividades ainda em janeiro sirvam para apresentar os departamentos e setores da Câmara, reservando para os próximos meses treinamentos mais específicos, como técnicas de redação legislativa, estudo de normas e uso dos diversos sistemas de informática que hoje já facilitam atos administrativos na Casa.

"A intenção é proporcionar aos integrantes das assessorias uma compreensão mais ampla e aprofundada das atividades e responsabilidades de cada área, possibilitando um panorama abrangente das atividades e dos processos internos. É uma iniciativa que visa fortalecer a integração entre as equipes e aprimorar o alinhamento das assessorias no desempenho de suas funções", aponta o presidente da Câmara, Rerlison Rezende, o Relinho (PSDB).

"É imprescindível, para quem está chegando, receber um treinamento para que os assessores e os novos vereadores entendam o funcionamento da Casa e possam exercem o mandato com qualidade, transparência e mais segurança", afirma o vereador Pedro Kawai (PSDB), que, como diretor da Escola do Legislativo, ressalta que o órgão da Câmara, "além de atender a população em geral, tem esse papel junto ao público interno, de trabalhar com os servidores, assessores e vereadores".

A diretora do Departamento Legislativo, Mariane Pereira, reforça o foco da Semana de Integração. "A ideia é de que cada chefe apresente seu departamento ou setor aos gabinetes, de forma bem objetiva. Por exemplo, se precisam de algo do almoxarifado, qual é o procedimento? Se estou com um problema no computador, como abro um chamado?", ilustra a servidora.

A programação de quatro dias começará na segunda-feira (27), com a apresentação promovida pelo Departamento de Tecnologia da Informação e pelo Comitê Gestor de Proteção de Dados. Na terça (28), será a vez do Departamento de Comunicação Social, seguido pelos Departamentos Administrativo e Financeiro na quarta (29) e Legislativo e Procuradoria Legislativa na quinta (30).

"Desde janeiro, a Câmara recebeu sete novos vereadores; além disso, parte dos vereadores que se reelegeram trocou sua assessoria. Já é algo que justificaria a integração entre os diretores, que são servidores efetivos da Casa, e os novos assessores, pois muitos chegam sem entender totalmente quais são os trâmites internos", comenta Rodrigo Alves, diretor do Departamento de Comunicação Social.

"Nosso objetivo é assegurar que todos os envolvidos compreendam de forma clara as competências específicas de cada departamento e setor, além de possibilitar que conheçam as ferramentas disponíveis para desempenharem o seu trabalho", completa Rodrigo, que tratará dos canais de divulgação institucional da Casa, como a TV Câmara, o site institucional e as mídias sociais.

SIAVE - Nesta sexta-feira (24), os gabinetes participarão de um treinamento conduzido por técnicos da Sino, empresa que fornece um dos principais sistemas internos usados na Câmara, o Siave. Os departamentos Legislativo e de Tecnologia da Informação também estarão presentes para sanar dúvidas.

"Será uma apresentação do Siave, explicando como se protocolam proposituras, para que as pessoas saibam como usar o sistema do processo legislativo. É o momento de tirar dúvidas sobre essa ferramenta, e estaremos à disposição para dar suporte aos gabinetes", acrescenta Mariane Pereira.