A partir da Resolução 1/2021, o Departamento de Comunicação da Câmara Municipal de Piracicaba passou a ser dividido em três setores: Jornalismo, Produção e Cerimonial. É responsável por planejar, coordenar e executar a divulgação dos trabalhos e atividades do Legislativo a partir de veículos próprios, como o site oficial, a TV Câmara, a Rádio Câmara Web e perfis em mídias sociais, e também a partir de espaços externos, como a imprensa de modo geral (impressa, digital, televisiva e radiofônica), além da Rádio Educativa FM, onde são transmitidas as reuniões ordinárias e extraordinárias. 

Compete ao Setor de Jornalismo prestar suporte na comunicação da Câmara, fornecer informações e releases para veículos e jornalistas, assessorar entrevistas, intermediar o relacionamento do Presidente da Câmara e dos Vereadores com os veículos de mídia; coordenar o Programa Parlamento Aberto e projetos derivados, com cunho educativo, a fim de informar sobre as funções da Câmara, relativas à defesa da cidadania e incentivar a participação popular. Promover relacionamento e acompanhar as informações da imprensa, procedendo, quando for o caso, correções e respostas; promover a cobertura jornalística dos eventos institucionais da Casa; assessorar a Presidência nas atividades de comunicação institucional. Gerar e produzir conteúdos jornalísticos para televisão, radiodifusão, fotojornalismo, audiovisual (jornalismo e produções institucionais), internet e designer gráfico, garantindo ações para ampliar o alcance da informação institucional; e fazer a gestão das redes sociais oficiais.

Compete ao Setor de Produção dar suporte técnico e garantir as condições para as atividades definidas pela unidade de jornalismo. Coordenar, planejar e executar os serviços de produção de vídeos para reuniões solenes, fóruns e projetos especiais, e transmissões de imagens pelo canal da TV Câmara, de propostas aprovadas em Plenário pelos Vereadores; transmitir pela TV Câmara, rádio web, site oficial e redes sociais oficiais as reuniões ordinárias e extraordinárias, solenes, audiências e reuniões públicas, sessões de licitações e outras reuniões propostas, desde que aprovadas pelo Plenário e realizadas na Câmara; quanto às atividades da Escola do Legislativo, estas poderão ser transmitidas ao vivo ou gravadas para posterior exibição, desde que previamente aprovadas pela Presidência e pelo Departamento de Comunicação Social, respeitada a capacidade técnica e de recursos humanos. Executar campanhas publicitárias institucionais e sociais, sob a supervisão do Presidente da Câmara e da unidade de jornalismo; organizar e guardar os documentos audiovisuais e mídias, elaborando instrumentos de controle do acervo da videoteca; e planejar e executar as atividades relativas à coleta, seleção, tratamento técnico, recuperação e divulgação de informações.

Compete ao Setor de Cerimonial planejar, organizar e coordenar eventos da Câmara e atos protocolares para as reuniões solenes, especiais, comemorativas e destinadas a homenagens; contribuir na organização de seminários, simpósios, congressos, palestras e audiências públicas, podendo, mediante autorização da Presidência, ser cedido a outros órgãos públicos em dias que não haja eventos programados. Redigir minutas da correspondência do cerimonial, providenciar confecção de convites e sua distribuição, bem como redigir mensagens protocolares e contribuir com a divulgação dos eventos; responsabilizar-se pelo cadastro geral da Câmara, para envio de convites, inclusive atualizando os dados; auxiliar na organização de visitas oficiais e recepção de autoridades, cerimônias fúnebres, religiosas e afins; providenciar confecção de diplomas, folders e roteiros para cerimônias; preparar o local onde será a cerimônia, com auxílio do Departamento de Administrativo e de Documentação; preparar a participação do Presidente e membros da Mesa Diretora, assim como dos Vereadores nas solenidades e recepções oficiais dentro e fora da Câmara; acompanhar o Presidente, quando solicitado, em solenidades internas e externas, prestando-lhe assistência no relacionamento com autoridades, órgãos e entidades das Administrações da União, dos Estados e dos Municípios, dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; com os agentes políticos; e com autoridades estrangeiras, providenciando intérpretes, se necessário; supervisionar a correspondência oficial do Presidente da Câmara, no que se refere a convites de todos os gêneros, designando seu representante oficial, mediante ofício, quando de sua ausência; dar apoio administrativo e logístico ao Gabinete do Presidente da Câmara; planejar, coordenar e executar visita de instituições de ensino, de entidades, de autoridades e personalidades à Câmara; assim como as visitas do Presidente a órgãos públicos, empresas, entidades e instituições em geral; recepcionar e organizar entrega de moções nas reuniões camarárias; orientar o Presidente e Vereadores sobre as normas de protocolo e precedência; observar, no que couber, as normas da Resolução 7, de 9 de setembro de 2002, e do Decreto Federal 70.274, de 9 de março de 1972; e desempenhar outras atividades correlatas que lhe forem delegadas ou determinadas.

Chefe do Departamento de Comunicação
Rebeca Paroli Makhoul 

Chefe do Setor de Jornalismo – Erich Vallim Vicente
Chefe do Setor de Produção – Márcio Braga
Chefe do Setor de Cerimonial – Marcelo Bandeira